Når du søger job hos DIIS

Sådan søger du en stilling 

Når du søger en stilling hos DIIS, skal du altid uploade dit CV, ansøgning og relevante uddannelsesbeviser via vores online rekrutteringssystem. Vi modtager dermed ikke ansøgninger pr. mail eller med posten.

Hvis der er yderligere krav til dokumenter i stillingsopslaget, er det vigtigt, at du uploader alle de efterspurgte dokumenter – ellers risikere du at få et administrativt afslag uden at komme i betragtning til stillingen.

DIIS er en mangfoldig arbejdsplads, og vi opfordrer derfor alle kvalificerede ansøgere til at søge stillingen uanset deres personlige baggrund.

Udvælgelse af ansøgere

Efter ansøgningsfristen gennemgår DIIS HR de indkomne ansøgninger for at sikre, at de lever op til kravene for den søgte stilling. Gør din ansøgning ikke det, bliver ansøgningen automatisk frasorteret, og du modtager et administrativt afslag.

Hvis der er mange ansøgere til en stilling, udvælger DIIS HR de bedst kvalificerede ansøgninger, som sendes videre til vurdering i ansættelsesudvalget.

Ansættelsesudvalget udvælger herefter typisk 3-5 kandidater, der bliver inviteret til en samtale. Til specialepladser, praktikophold og studenterstillinger inviteres der oftest max 3 kandidater til samtale.

Særligt for videnskabelige medarbejdere: Bedømmelse forud for samtalen 

DIIS anvender som hovedregel shortlisting i ansættelsesprocessen af videnskabelige medarbejdere. Proceduren for shortlisting og bedømmelse er følgende:

• Ansøgninger, der lever op til kravene for den søgte stilling, videresendes til shortlistingudvalget, som udvælger de ansøgninger, der sendes til bedømmelse.
• Ansøgerne får herefter besked om, hvorvidt deres ansøgning er gået videre til bedømmelse eller om de får et afslag uden bedømmelse.
• Bedømmelsesudvalget får tilsendt de publikationer og bilag, ansøgerne er blevet bedt om at indsende i stillingsopslaget. Bedømmelsesudvalget bedømmer herefter ansøgningerne og de fremsendte publikationer ift. stillingsopslaget og DIIS’ normpapir.
• Bedømmelsesudvalget udarbejder en skriftlig og fortrolig bedømmelse, som bruges til at udvælge de ansøgere, der inviteres til en ansættelsessamtale.
• De udvalgte ansøgere indkaldes til samtale. De resterende ansøgere orienteres om, at de ikke indkaldes til samtale. Alle bedømte kandidater får tilsendt en kopi af deres egen bedømmelse. Du vil altså modtage en kopi af din bedømmelse, uanset om du indkaldes til samtale eller ej.

Ansættelsessamtalen 

Vi holder ofte kun én samtalerunde, men i enkelte tilfælde vælger vi at afholde flere samtalerunder – personlighedstest kan også blive anvendt i særlige tilfælde.

Hvis du inviteres til samtale, har vi ud fra din ansøgning vurderet, at du overordnet set lever op til de faglige krav i stillingen. Vi vil selvfølgelig spørge ind til dine relevante kompetencer og erfaringer, og du vil få mulighed for at fortælle os, hvorfor du fagligt set er den rigtige medarbejder til den søgte stilling. Men for os er det mindst lige så vigtigt, at du som person passer ind på DIIS som arbejdsplads. Derfor vil vi fokusere på dit samspil med kolleger og på, hvilke rammer du har brug for, når du skal præstere og trives bedst muligt på arbejdet i det daglige.

Efter samtalen

Når du har været til samtale, vil du blive kontaktet pr. telefon. Afslag til de ansøgere, der ikke får tilbudt stillingen, gives så hurtigt som muligt.

Opstart

Når du starter på DIIS, vil du få en kontaktperson fra din nye enhed, som vil hjælpe dig til rette i din første tid og introducere dig for huset – en såkaldt tutor. Du vil også få et introduktionsforløb og en grundig indføring i organisationen.

Vi glæder os til at byde dig velkommen på DIIS!